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研究生出国(境)审批手续、改派、回校报到办理流程(学生版)

【澳门新葡8455最新网站:2020-01-10 16:09:18 浏览次数: 编辑: 来自: 责任编辑:研究生处】

流程:个人申请、导师签字同意(导师须系统审核)、所在学院/医院教育处盖章(所有需要盖章的地方都应有教育处的盖章)、学院系统审核后,报澳门新葡8455最新网站研究生处复核备案。

办理方式每周四上午集中受理,请严格按照时间办理。材料整理好了允许代办。

地点:综合楼612。

一、研究生办理因公出国(境)审批程序

研究生根据出国(境)期限及类型提交相应材料:

1.材料清单

1)《澳门新葡www.8455.com最新网站在校研究生申请出国审批表》(登录研究生管理信息系统打印)(2,研究生院、澳门新葡8455最新网站);

(2)《澳门新葡www.8455.com最新网站因公出国、赴港澳申报表》或《澳门新葡www.8455.com最新网站因公赴台学术交流项目审批表》(1份,国际事务部);

3)邀请函/入学通知书(复印件)及中文翻译件,邀请函翻译件需导师签字(2份,研究生院、国际事务部各一份);
4)派出项目证明材料(如国家留学基金资助出国留学资格证书复印件或学院签字盖章的公示名单或合作协议)。
      参加国际会议的学生出具《澳门新葡www.8455.com最新网站研究生短期出境(国)汇总表》(电子版发送至py@sdu.edu.cn);
      导师或学院项目提供经学院/医院教育处签字盖章的公示名单或项目情况说明;
      学校提供网上公示名单;
      国家项目提供资助证明复印件(1份,研究生院);

5)联合培养协议(联合培养出国(境)超过3个月者需提供协议,国家公派或学校资助等项目无需提供),协议中应明确联合培养方式、留学期限、境外学习或科研内容、中外双方导师职责、常识产权归属、答辩和授予学位要求等事项(1份,研究生院);

6)非全日制非定向研究生需提交所在学院提供的档案调入澳门新葡www.8455.com最新网站的证明材料;全日制单位定向或委托培养的研究生需提供定向或委培单位人事部门同意出国、出境的公函(1份,研究生院)。
7)个人政审材料(1份,澳门新葡8455最新网站;见附件,需所在培养单位书记签字,盖党委章)
8)材料是否涉密,是否为涉密项目(导师签字,学院/医院教育处盖章)

 

纸质材料整理装订要求(每人的材料按照以下要求整理 ABC,分类标注):

A 按(1)(3)(4)(5)(6)顺序用曲别针别好,铅笔在澳门新葡8455最新网站右上角注明“研究生院”;

B 按(2)(3)顺序用曲别针别好,铅笔在澳门新葡8455最新网站右上角注明“国际部”;

C 其他(1)(7)(8)右上角注明“澳门新葡8455最新网站”。

 

2.按出国(境)期限提交材料办理手续

(1)出国(境)时间1个月以内(包括国际会议,不申请学校资助的;短期访学),将上述材料清单中的除了(5)之外的项材料备齐,并填写《澳门新葡www.8455.com最新网站研究生短期出境(国)汇总表》(电子版发送至py@sdu.edu.cn),按要求整理装订后,交导师和学院/医院教育处审核,学院/医院教育处审核通过后,纸质材料于每周四到澳门新葡8455最新网站研究生处办理后续手续。出国参加会议申请资助的请参照“澳门新葡www.8455.com最新网站资助研究生参加国际学术会议工作流程”准备材料。

(2)出国(境)时间1个月以上的,将上述材料清单中全部材料备齐,交导师和学院/医院教育处审核。纸质材料于每周四到澳门新葡8455最新网站研究生处办理后续手续。

 

二、研究生办理出国(境)返校报到程序

   回国后,应从系统填写归国情况,每周四上午持个人护照原件护照照片页出入境记录页复印件、《澳门新葡www.8455.com最新网站出国(境)留学研究生回校报到情况表》(在澳门新葡www.8455.com最新网站研究生院网页“培养工作”栏目“表格下载--国际交流”处下载或登录研究生信息管理系统填写下载)到所在学院/医院教育处、澳门新葡8455最新网站研究生处报到。研究生处系统审核通过并留存纸质材料(2份,研究生院、财务部各一份),办理后续手续。

国家及学校资助公派留学人员报到时还应在系统中上传不少于3000字的总结及在外留学期间照片电子版,并提交《留学回国人员证明》复印件。导师系统审核后再到学院/医院教育处、研究生处办理相关手续

 

三、研究生办理出国(境)改派流程

研究生须提交材料并办理相应手续:

1. 在派出时间到期前2-3个月登陆系统填写国外状态变更(延期/提前回国);

2. 提交《国家/学校公派留学研究生改派申请表》(在澳门新葡www.8455.com最新网站研究生院网页“培养工作”栏目“表格下载—国际交流”处下载)、个人申请、国外导师邀请延长函(须附延长期限内的经济资助证明,研修计划)或提前回国国外导师同意函、留学基金委资助证明(仅国家公派留学人员提供)以及其他特殊情况证明文件;

3. 学院/医院教育处审核盖章后,研究生处系统审核,留存纸质材料,为研究生办理后期手续。

4. 改派只限一次。

 

 

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